Steward. bot · de STR.systems Abrir en TelegramAbrir

Convierte tus operaciones en un sistema.

👋🏻 ¡Hola! Soy Steward, un bot de Telegram para gestores de alquiler de corta estancia, creado por un Superhost.

😍 Desde solo 10¢/propiedad/día.

  1. Llega la reserva
  2. Tarea propuesta
  3. Tú confirmas
  4. Enviada con instrucciones
  5. Cerrada con prueba fotográfica
  • señala riesgos
  • todos los chats en 1 bot
  • 90+ idiomas

14 días gratis · ¿No tienes Telegram? iOS · Android

Hoy

¿Qué problemas resuelve Steward?

👇 aquí van algunos casos (toca ‹ ›)

  • Tenía un problema: organizar a mi limpiadora justo cuando entraba una reserva nueva. Tenía que acordarme de escribirle cada vez, y a veces simplemente se me escapaba.

    Anfitrión de Airbnb
  • La mitad de mi equipo habla español, así que eso está cubierto. Pero mi técnico es vietnamita, así que sigo escribiéndole con un traductor.

    Co-anfitrión (varias OTA)
  • Mi limpiadora se saltó unas cinco tareas. Desaparecen al día siguiente y ella no ve que se las ha saltado.

    Anfitrión de VRBO

Así lo resuelvo 👇

  • EJEMPLO DE FLUJO:

    Vista del gestor

    Vista del equipo

    Mar 9 sep — 3 días (se puede cambiar) antes de la tarea

    👁️ Revisa la tarea:

    🧹 LIMPIEZA
    🏠 1001SB
    📆 12.09.26 12:00 (hora de salida)

    12:00
    ✅ Confirmar & enviar✏️ Editar❌ Rechazar

    📡 1001SB Limpieza enviada a /marias

    12:03

    🧹 TAREA DE LIMPIEZA
    🏠 1001SB
    📆 12.09 12:00 (hora de salida)

    📍 1540 Vine street, Apt 1001, Los Angeles, CA, 90038

    Limpiadora — Maria S.
    Pago: 28$

    12:03
    ✅ Aceptar❌ Rechazar

    📡 1001SB Tarea de limpieza aceptada ✅ por /marias

    12:11

    Sáb 12 sep — 5 horas antes de la tarea

    👋🏻 Recordatorio: 🏠 1001SB

    5 horas para tu 🧹tarea de limpieza.

    Por favor, llega puntual.

    07:00

    2 horas antes de la tarea

    👋🏻 ¡Hola, Maria!

    Sigue los procedimientos en este orden:

    1. 📋 CHECKLIST DE LA PROPIEDAD
    2. 🎚️ NIVELES MÍNIMOS DE STOCK
    3. 🧽 INSTRUCCIONES DE LIMPIEZA

    ⚠️ SI algo necesita nuestra atención y puede afectar a un huésped que entra hoy, no esperes: avísanos en este chat ANTES de empezar la limpieza, para que tengamos más tiempo de resolverlo.

    Gracias 🙏

    10:00

    🔑 ACCESO DEL EQUIPO
    …mensaje aparte

    10:00

    📋 CHECKLIST DE LA PROPIEDAD
    …mensaje aparte

    10:00

    🎚️ NIVELES MÍNIMOS DE STOCK
    …mensaje aparte

    10:00

    🧽 INSTRUCCIONES DE LIMPIEZA
    …mensaje aparte

    10:00

    Cuando entres en la propiedad, toca «Empezar tarea».

    Así sabremos que la tarea está «En curso».

    10:00
    ▶️ Empezar tarea🏁 Marcar hecha

    📸 Envía primero las fotos de antes/después de cada zona y luego toca «Marcar hecha».

    13:48

    📸 Foto recibida y enviada a tu co-anfitrión para revisión.

    13:52

    👁️ Revisa las fotos de la tarea 1001SB 📸 de /marias

    13:52

    SI la tarea se completó bien, toca «Hecho».

    SI necesitas dar más indicaciones, toca «Añadir instrucciones» — tu mensaje irá a /marias

    13:52
    ✅ Hecho➕ Añadir instrucciones
  • EJEMPLO DE FLUJO:

    Vista del gestor

    Vista del equipo

    Mar 9 sep — grifo goteando, 1001SB

    👁️ Revisa la tarea:

    🔧 TÉCNICA
    🏠 1001SB
    📆 09.09.26 14:00

    09:12
    ✅ Confirmar & enviar✏️ Editar❌ Rechazar

    📡 1001SB Técnica enviada a /minhv

    09:14

    🔧 CÔNG VIỆC TECHNICAL
    🏠 1001SB
    📆 09.09 14:00

    🔧 Tap leaking — 1001SB

    📍 12 Vo Nguyen Giap, Da Nang

    Thợ sửa chữa — Minh V.

    09:14
    ✅ Chấp nhận❌ Từ chối

    💬 Đồng chủ nhà:

    Cần thay cả vòi, không chỉ gioăng. Có được không?

    09:20

    💬 de Técnico · Minh

    Hay que cambiar el grifo entero, no solo la junta. ¿Te parece bien?

    09:20

    💬 Co-anfitrión:

    Sí, adelante.

    09:22

    💬 Đồng chủ nhà:

    Được, cứ làm đi.

    09:22
  • EJEMPLO DE FLUJO:

    Vista del gestor

    Vista del equipo

    Mié 9 sep — enviada 3 días antes de la salida

    📡 1001SB Limpieza enviada a /marias

    09:10

    🧹 TAREA DE LIMPIEZA
    🏠 1001SB
    📆 12.09 12:00 (hora de salida)

    📍 1540 Vine street, Apt 1001, Los Angeles, CA 90038

    Limpiadora — Maria S.
    Pago: 28$

    09:10
    ✅ Aceptar❌ Rechazar

    dos horas sin respuesta — ese mismo mensaje se reescribe

    ⏰ Sin respuesta a tiempo — esta tarea se reasignó a otra persona.

    11:10

    📡 1001SB Limpieza enviada a /linhn

    11:10

    📡 1001SB Tarea de limpieza aceptada ✅ por /linhn

    11:18

¿Cómo funcionan aquí los procedimientos operativos?

Empieza por las plantillas. Borra lo que no aplique a tu propiedad y añade lo que falte. Yo adjunto la correcta a cada tarea automáticamente: el SOP de limpieza de este apartamento para la limpiadora, el técnico para tu técnico de aire.

¿Y mi calendario de reservas?

Tienes 2 opciones:

A. Añade un enlace iCal por OTA (el principal en modo "Instant Book", el secundario en "Manual Approval").

B (MEJOR) Añade un único enlace iCal unificado si usas Hospitable. Su plan gratuito "Essentials" basta para poner todas tus OTAs en "Instant Book". El riesgo son los 1–4 minutos que tarda Hospitable en reflejar ese cambio en los calendarios de las OTAs.

¿Y los mensajes de los huéspedes?

No toco los mensajes con huéspedes, a propósito. Los chats nativos de las OTAs suelen bastar — la automensajería de Airbnb funciona de verdad sola. Y el plan gratuito de Hospitable además ofrece chats de huéspedes unificados.

¿Cuánto cuesta al mes?

En el plan de 12 meses sale por algo menos de 10¢/propiedad/día. Precio para toda la cuenta. Y las primeras 2 semanas gratis.

Plan Precio Por día
Mensual$2995¢Pagar
3 meses$87$5965¢Pagar
6 meses$174$9955¢Pagar
12 meses$348$17949¢Pagar

Pago con tarjeta, Apple Pay o Google Pay.

“Pagar” abre el bot de Steward para vincular el pago a tu cuenta. Luego la página segura del banco recibe la tarjeta — nosotros nunca vemos ni guardamos los datos de tu tarjeta.

La suscripción se renueva automáticamente; envía /unsubscribe en el bot para cancelar cuando quieras.

Cubre 5 propiedades.
Propiedades adicionales — $5/mes cada una.
Plazas incluidas:
1 plaza de gestor (completa);
1 plaza de anfitrión (solo lectura);
Ilimitadas plazas gratuitas de equipo.

¿Quién lo creó?

Soy Alex. Conseguí la insignia de Airbnb Superhost 44 días después de registrarme, y Guest Favorite unos días más tarde, sin ninguna experiencia previa en alquiler de corta estancia.

Así nació Steward 👉 Leer la historia completa

Un amigo con 7 propiedades STR me pidió que fuera su coanfitrión durante un tiempo. Propiedades estupendas, pero las operaciones funcionaban a pura intuición — y se notaba.

No hablaba el idioma de su equipo. Los mensajes iban y venían entre traducciones defectuosas de la app de chat y copiar y pegar en ChatGPT. Yo me convertí en el saco de boxeo de las quejas de huéspedes que nunca deberían haber ocurrido.

Así que escribí los SOP y los conecté a un bot de Telegram. Cada tarea llega a la persona adecuada, en su propio idioma, y no se cierra sin recibir una foto de vuelta.

Creé Steward para reducir los quebraderos de cabeza de los gestores de STR. Aplicando las mismas mejoras operativas en mi propia cuenta, obtuve el estatus de Airbnb Superhost 44 días después de registrarme, y unos días más tarde, Guest Favorite.

Las herramientas de STR para operadores pequeños no deberían ser caras ni pesadas. Deberían ser ligeras y estar conectadas directamente al trabajo.

Cuando escribes /support — llegas a mí. Y lanzo esa función viable o solución más rápido que la mayoría de los servicios de soporte.

¿Cómo empiezo?

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